Telefon-Fundraising

Seit über 20 Jahren sprechen wir mit Erfahrung und Leidenschaft

Das Angebot des Deutschen Spendenhilfsdienstes umfasst neben klassischen und neuen Outbound-Telefonkampagnen den kompletten Spenderservice einschließlich Inbound-Telefonie und digitaler Kommunikation, wie zum Beispiel E-Mail, Chat und Social Media. Außerdem bieten wir Schulungen im Telefon-Fundraising an. Wichtig ist uns bei all unseren Leistungen eine individuelle, auf die spezifischen Ziele der jeweiligen Organisation abgestimmte Beratung. Die bieten wir gerne auch über das Telefon-Fundraising hinaus an.

Unsere Telefon-Fundraiser*innen sind professionell geschult und sehr empathisch. Nach ihren persönlichen Stärken werden sie in verschiedenen Schwerpunkten der Telefonie weitergebildet und ständig supervidiert. So können wir je nach Kampagne Spezialist*innen für Unternehmenstelefonie, Nachlass- und Großspender-Fundraising oder Lead-Telefonie einsetzen. Auch für den Spenderservice inklusive Inbound und digitaler Kommunikation haben wir erfahrene Mitarbeiter*innen an Bord.

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» Evelyn

„Wenn ich einen Menschen überzeugen kann, eine regelmäßige Spende zu geben, freue ich mich für die Hilfsorganisation.
Denn so können wichtige Projekte umgesetzt werden.“

Outbound-Telefonie

Ablauf einer Telefon-Kampagne

Das Ziel aller Telefon-Kampagnen ist es, die Unterstützer*innen durch ein persönliches, wertschätzendes Gespräch
an die Organisation zu binden, Informationen und Wünsche aufzunehmen und ein gutes Gefühl zu hinterlassen.

Vorbereitung

Vier bis sechs Wochen vor Start der Telefonie definieren wir gemeinsam mit Ihnen die Ziele. Gerne unterstützen wir Sie bei der Zielgruppenauswahl inklusive Potenzialanalyse und Auswertung Ihrer Adressen für die Telefon-Kampagne. Falls gewünscht, selektiert unser Datenbank-Team die Daten und nimmt Programmierungen für den Im- und Export vor. Nach dem Import Ihrer Daten in unsere Datenbank bereiten wir die Adressen auf und reichern sie mit Telefonnummern an.

Durchführung

Parallel dazu erstellt das Projekt-Team einen Gesprächsleitfaden, in dem wichtige Infos zur Organisation und der Kampagne aufbereitet werden. Vor Kampagnenstart werden die Telefon-Fundraiser*innen sorgfältig ausgewählt, geschult und in einem Kick-off durch einen Vertreter oder eine Vertreterin Ihrer Organisation gebrieft. Im Anschluss daran startet die Telefonie. Dabei werden die Telefon-Fundraiser*innen durch Supervisoren durchgängig gecoacht.

Nachbereitung

Die erfassten Ergebnisse und Infowünsche laufen durch die Qualitätssicherung und werden auf einem verschlüsselten Server zum Download hochgeladen. Die Spender*innen, die wir überzeugen konnten, erhalten innerhalb von zwei Werktagen einen Bestätigungsbrief. Auch ein E-Mail-Versand ist möglich. Während der gesamten Laufzeit einer Kampagne erhalten Sie statistische Auswertungen, die wir in einem regelmäßigen Jour fixe besprechen. Nach Abschluss der Kampagne erfolgt ein Auswertungsgespräch.

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» Alfred

„Seit 10 Jahren telefoniere ich mit Unterstützern von Hilfsorganisationen. Sich bei jedem Anruf auf einen neuen Gesprächspartner einzustellen, ist wichtig und für mich persönlich bereichernd.“

Eine Auswahl unserer Outbound-Kampagnen

  • Begrüßung von Neuspender*innen mit Opt-in-Erfragung
  • Umwandlung von Neuspender*innen zu Dauerspender*innen
  • Umwandlung von Mehrfachspender*innen zu Dauerspender*innen
  • Erhöhung der Dauerspende bzw. des Beitrages (Upgrading)
  • Dank-Telefonie mit Opt-in-Erfragung
  • Reaktivierung inaktiver Spender*innen
  • BoostCall (pre oder post Mailing)
  • Nachlass-Telefonie: Gewinnung von neuen Nachlass-Interessent*innen
  • Nachlass-Telefonie: Bindung und/oder Qualifizierung von bestehenden Nachlass-Interessent*innen
  • Gewinnung hoher Einzelspenden oder Dauerspenden von (potenziellen) Großspender*innen
  • Unternehmenstelefonie: projektbezogen, Spenden statt Geschenke, Qualifizierung von Adressen etc.
  • Lead-Telefonie: Gewinnung von Neuspender*innen über das Telefon
  • Kündiger-Prophylaxe
  • Rückgewinnung von Kündiger*innen
  • Klärung von Rücklastschriften (Dauerspender*innen, Einzelspender*innen)
  • Entfristung befristeter Dauerspenden
  • Entwickeln von Spender*innen im mittleren Segment (Middle-Donor)
  • Pre-DebitCall: Begrüßung von durch F2F gewonnenen Dauerspender*innen, Datenabgleich
  • Marktforschungsumfrage zu diversen Themen (auch vorgeschaltet bei anderen Kampagnen)

Spenderservice

Inbound-Telefonie und Digitale Kommunikation

  • Servicehotline Inbound-Telefonie (Komplette Übernahme, zeitweise Übernahme, z. B. bei hohem Aufkommen nach einem Fremdlisten-Mailing, Bearbeitung des Überlaufes, spezielle Hotline, z. B. DRTV)
  • Beantwortung von Anfragen via Telefon, E-Mail, Post oder Chat
  • Versand von Infomaterial und Spendenbescheinigungen per E-Mail oder Post
  • Chat-Angebot auf verschiedenen Seiten der Homepage inkl. Co-Browsing
  • Digitale Kommunikation und Social Media
  • Cross-Selling-Fundraising (aus Anfragen oder Beschwerden Spenden generieren)
  • Alle Service-Angebote sind auch zu Randzeiten möglich (z. B. nach 17 Uhr und an Wochenenden)
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» Carmen

„Was mir an meinem Job gefällt? Für die gute Sache zu arbeiten und zu erfahren, welche Anliegen und Wünsche die Spenderinnen und Spender an ihre Organisation haben.“

Beratung

Auch über das Telefon-Fundraising hinaus

Beratung, Strategieentwicklung und Dienstleistungen in den Bereichen

  • Erbschaften und Nachlässe
  • Großspender*innen und Middle-Donor
  • Unternehmenspartnerschaften
  • Spenden-Mailings

Für uns gibt es kein Projekt ohne Beratung und ehrliche Einschätzung. Von der Zielplanung über die Analyse und praktische Umsetzung bis hin zu Auswertungen und Feedback ist uns die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Fundraiser*innen in Organisationen wichtig.

Beratung, Schulung und Coaching im Bereich Telefon und Spenderservice

  • Telefon-Schulung neuer und bestehender Mitarbeiter*innen
  • Beratung beim Aufbau eigener Call-Center-Lösungen
  • Unterstützung beim Erstellen von Telefon-Leitfäden
  • Unterstützung bei der Einführung von Chat und Co-Browsing

Auf Grundlage von langjährigen Tätigkeiten in NGOs betrachten wir das Telefon-Fundraising mit seinen vielen Schnittstellen im gesamten System Fundraising und somit in Verbindung mit nahezu allen Bereichen des Fundraisings.